石垣島7日間生活 ｜お申し込みの流れ ※2023/1/17更新

asobi基地ユニバーシティ・アドベンチャー学部の最大の人気イベント「asobi基地アドベンチャー｜石垣島7日間生活」の募集開始時期、お申し込み方法、お支払い・決済手段、参加までの流れ等について紹介いたします。

申し込み完了までの流れ

プログラム／旅行の販売は、それぞれ以下のとおりとなります。

プログラム：一般社団法人asobi基地ユニバーシティ

宿泊：JGA株式会社（第二種旅行業登録）

※別々のお支払いが発生いたします

※2023年より、全国からの参加を可能にするため、現地までの交通（飛行機）は各ご家庭にて手配していただく形に変更となりました。ご了承ください

プログラム1次募集（PayPal）｜3月下旬ごろ

2023年の募集開始は3月25日（土）22:00〜！

少しでも航空券代金を抑え、ご家庭の負担を少なくできるよう、新年度の予定がはっきりする前の3月に募集を行っています。

募集開始のお知らせは、asobi基地ユニバーシティLINE公式アカウントにて行います。「友だち追加」をすることで、通知を受け取ることができます（LINEアプリの通知設定は各自でご確認ください）。

PayPalにて申し込み金20,000円のお支払い、免責事項の同意、必要事項の入力をお願いいたします（先着順）。

※申し込み金は、プログラム催行中止の場合を除き返金いたしませんので、慎重にご検討の上でお申し込みください（申し込み金制度導入の背景はこちら）

プログラム参加費（残金）、旅行代金のお支払い（本番1ヶ月前まで）

PayPalにて申し込み金をお支払いいただきましたら、お申し込み成立となります。

Eメールにて、
①参加するお子さんの情報入力フォーム
②プログラム参加費（申し込み金20,000円を引いた残金）のお支払い
③旅行代金のお支払い
について、ご案内いたします。

各種お支払いは本番1ヶ月前までにお願いいたします（お申し込み時点で本番1ヶ月前を切っている場合は、1週間以内にお支払いください）。

期日までにお支払いがない場合、参加キャンセルの手続きを進めさせていただきますので、ご注意ください。この際、申し込み金の返金はございません。また時期によりキャンセル料の対象となります。

プログラム代金の支払い方法

申し込み金：PayPal

プログラム参加費残金：PayPal、銀行振込

旅行代金の支払い方法

ペライチ

プログラム参加費＋旅行代金のお支払いが完了いたしましたら、手続きはすべて完了となります。

プログラム2次募集｜4月中旬〜

1次募集にてキャンセルが発生した場合、または定員に満たない場合にのみ、2次募集を行います。

1次募集と同じく、asobi基地ユニバーシティLINE公式アカウントにてお知らせいたします。

キャンセル再募集｜随時

募集定員満了後は、キャンセルが発生し次第、LINE公式アカウントにて、再募集のお知らせをいたします。

お申し込み後の流れ

当日までの細かなご連絡、および現地での様子をリアルタイムで伝えるツールとして、Microsoft Teamsを使用します。

asobi基地ユニバーシティのTeamsグループに未加入の方には、参加方法のご案内をお送りしますので、ご対応よろしくお願いいたします。

保護者説明会（オンライン）｜本番2カ月前目安

現地での生活についてや、持ち物、当日の集合についてなど、詳しくご案内します。質問も受け付けます。

参加が難しい場合、録画での視聴も可能です。

オリエンテーション（オンライン）｜本番1カ月前目安

子ども対象の石垣島作戦会議です。

現地での限られた時間を有効活用できるよう（1週間は短かった、という感想がほとんどです！）、イメージを膨らませ、やりたいことについて調べてくるように促します。

一緒に参加するお友だちの顔ぶれを見ることができ、スタッフともコミュニケーションができますので、お子さんの緊張もほぐれる機会となります。